Làm thế nào trở thành Trưởng Phòng Nhân Sự Nhanh Nhất và Hiệu Quả Nhất

Làm thế nào trở thành Trưởng Phòng Nhân Sự Nhanh Nhất và Hiệu Quả Nhất

Trong quá trình đi làm , tư vấn các bạn nhân viên nhân sự trẻ thường hỏi tôi câu hỏi này. Chắc câu hỏi này cũng là suy nghĩ của nhiều bạn chuyên viên nhân sự trẻ. Ra trường tại độ tuổi 22-23, nếu phấn đấu hiệu quả và chăm chỉ, các bạn trẻ hoàn toàn tự tin đạt mức trưởng phòng nhân sự tại những công ty có quy mô dưới 300 nhân viên. Nếu các bạn có điều kiện học thêm tiếng Anh và đầu tư thêm như các chuyên môn sâu hoặc bằng MBA về quản trị kinh doanh hoặc nhân sự, cơ hội thành công còn cao và nhanh hơn nữa. Trong bài viết này tôi muốn chia sẻ góc nhìn về chức năng nhân sự nào sẽ dễ dàng bước tiến cho các chuyên viên nhân sự trẻ sau 10 năm muốn trở thành Trưởng Phòng Nhân Sự. Các bạn chuyên viên trẻ có thể bắt đầu bằng bất kỳ chức năng nào như lương bổng, đào tạo, quan hệ lao động, hành chính và tuyển dụng để trở thành Trưởng Phòng. Tuy nhiên theo quan niệm và kinh nghiệm của tôi, vị trí tuyển dụng là vị trí tạo ra cơ hội và bước tiến nhanh nhất tới vị trí Trưởng Phòng Nhân Sự cho các bạn chuyên viên trẻ vì 16 lý do sau đây:

01- Hoạt động tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp nhất tới kinh doanh: Trong các chức năng nhân sự, hoạt động tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp nhiều nhất tới hoạt động và kinh doanh. Các hoạt động như lương bổng, đào tạo hoặc đánh giá có thể hoãn lại nhưng tuyển dụng chậm một ngày sẽ tạo ra vô vàn khó khăn cho công ty. Các trưởng phòng luôn luôn là những “ chủ nợ “ với chuyên viên tuyển dụng do tuyển dụng một nhân viên phù hợp là rất khó và mất nhiều thời gian.

02- Hoạt động tuyển dụng chiếm tần suất nhiều trong công tác nhân sự: Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc tự nhiên do những lý do khách quan chiếm từ 1- 5 %. Nói một cách khác, chuyên viên tuyển dụng chắc chắn có phải tuyển 5 người trong công ty 100 người ngay trong điều kiện bình thường và tốt đẹp. Trong khi đó các công tác nhân sự khác có tần suất ít hơn như đào tạo hoặc đánh giá.

03- Hoạt động tuyển dụng không kiểm soát được 100 %: Lương bổng cũng là hoạt động có tần suất một tháng một lần nhưng hoạt động lương tập trung vào bên trong công ty. Khác với lương bổng, người chuyên viên tuyển dụng có làm overtime cả tuần cũng không đảm bảo người ứng viên vào được công ty. 50 % thành công của tuyển dụng phụ thuộc vào ứng viên.

04- Họa t động tuyển dụng tạo quan hệ: Hệ thống mạng lưới là điều kiện tiên quyết cho thành công. Các chuyên viên tuyển dụng bắt buộc phải đi ra ngoài, tham dự offline, các mạng xã hội. Vì lý do đó, các chuyên viên tuyển dụng có cơ hội có mạng lưới nhiều hơn và điều đó dẫn tới họ có thể thăng tiến nghề nghiệp nhanh chóng. Các mối quan hệ này còn có giá trị nhiều hơn nữa nếu họ công tác tại các đơn vị head hunter.

05- Làm việc với các lãnh đạo và quản lý cấp cao : Thông thường trong tuyển dụng, các chuyên viên phải làm việc với các trưởng phó phòng, giám đốc hoặc chi nhánh. Điều đó khiến họ hiểu cấp quản lý suy nghĩ như thế nào và cách làm việc , thuyết phục lãnh đạo cấp cao trong công ty.

06- Am hiểu tình hình kinh doanh, qui trình, cơ cấu: Để tuyển dụng tốt, các chuyên viên tuyển dụng cần phải hiểu vị trí công việc, phòng ban, các yếu tố cho công việc thành công, các yếu tố môi trường làm việc, các vấn đề trong phòng ban. Hiểu rõ công việc, hiểu rõ tất cả yếu tố để tuyển dụng tốt làm cho người chuyên viên tuyển dụng có những năng lực của trưởng phòng nhân sự. Nhân sự là hỗ trợ. Chỉ khi hiểu rõ công việc các phòng ban khác, chuyên viên nhân sự mới có thể trở thành trưởng phòng nhân sự hiệu quả.

07- Làm việc và thấu hiểu môi trường kinh doanh: Trong tất cả các chức năng nhân sự, tuyển dụng là chức năng cho phép các chuyên viên tuyển dụng nhìn ra bên ngoài và thấu hiểu các thay đổi của môi trường kinh doanh. Điều này rất quan trọng vì người trưởng phòng nhân sự cần phải tích hợp chức năng với các chiến lược kinh doanh trong công ty.

08- Có năng lực xây dựng nền tảng nhân sự trong công ty: Thông qua việc tìm hiểu qui trình, vị trí và các yêu cầu công việc đã tạo ra cho chuyên viên tuyển dụng nền tảng để xây dựng hệ thống nhân sự cốt lõi trong công ty như bảng mô tả công việc, đánh giá công việc v.v

09- Hiểu rõ về mức lương: Chuyên viên tuyển dụng luôn luôn phải nắm rõ mức lương các vị trí nóng trong công ty và mức lương cạnh tranh trên thị trường. Do lý do này, các chuyên viên tuyển dụng có thông tin và năng lực để xây dựng hệ thống lương tại vai trò trưởng phòng nhân sự.

10- Hiểu rõ và triển khai hệ thống gìn giữ nhân lực: Chuyên viên tuyển dụng là người đầu tiên trong công ty giao tiếp và thực hiện các công tác đưa nhân viên mới vào làm việc. Họ cũng là những người trực tiếp thương lượng và thuyết phục nhân viên ở lại công ty khi họ muốn ra đi. Họ rất hiểu các lý do tại sao nhân viên tới và di khỏi công ty. Ngoài ra họ còn phải tìm hiểu tại sao nhân viên nghỉ việc và những giá trị công ty tạo ra so sánh với thị trường và các công ty cùng ngành cạnh tranh. Các chuyên viên tuyển dụng nắm rõ và có thể triển khai tốt các hoạt động gìn giữ nhân lực tại công ty khi họ phải thực hiện tại vị trí Trưởng phòng nhân sự. Các chuyên viên tuyển dụng rất hiểu giá trị của EVP vì vậy họ rất dễ dàng xây dựng và phát triển một cách hệ thống các hoạt động gìn giữ nhân tài.

11- Có kiến thức và hiểu biết hệ thống đánh giá: Chuyên viên tuyển dụng phải đánh giá các ứng viên mới có làm được việc hay không thông qua qui trình tuyển dụng ít ỏi. Công việc tuyển dụng đã tạo cho các chuyên viên tuyển dụng khả năng và năng lực phát triển cho công tác đánh giá sau này. Các chuyên viên tuyển dụng cũng nắm rõ các năng lực, hành vi và kết quả để áp dụng đánh giá ứng viên cũng như các nhân viên trong công ty trong quá trình đánh giá.

12- Thấy trước các vấn đề : Chuyên viên tuyển dụng thông thường phải luôn đánh giá các nhân viên hiện tại trong công ty để xem khả năng họ nghỉ việc trong thời gian gần. Điều này đã tạo ra những năng lực tương lai cho vị trí trưởng phòng nhân sự- thấy được những vấn đề mà người khác không muốn nói.

13- Chuyên viên tuyển dụng như là mini head hunter: Trong quá trình thực hiện công tác tuyển dụng, các chuyên viên tích lũy được một số lượng đáng kể các ứng viên trong các lĩnh vực họ trực tiếp tham gia tuyển dụng do đó họ có thể coi như là các mini headhunter trong một số lĩnh vực hẹp. Điều này mang lại những giá trị to lớn nếu như công ty họ làm HR manger phù hợp với các lĩnh vực họ đã thực hiện công tác tuyển dụng

14- Chuyên viên tuyển dụng là những nhân viên đào tạo: Các chuyên viên tuyển dụng cũng là những nhân viên đào tạo do họ thông thường phải tiến hành các lớp đào tạo cho nhân viên mới. Họ cũng phải thực hiện biên soạn các chương trình đào tạo này. Các hoạt động giúp cho họ phát triển những kỹ năng đào tạo nhất định.

15- Quan hệ với các đơn vị cung ứng lao động- trường đại học: Trong các chương trình làm việc, các chuyên viên tuyển dụng thông thường phải làm việc với các đơn vị lao động, trường đại học và các đơn vị chức năng khác. Thông qua các quan hệ tuyển dụng hàng ngày, các chuyên viên tuyển dụng có những mối quan hệ nhằm giúp cho họ sau này tại vị trí trưởng phòng nhân sự.

16- Năng lực trình bày và thuyết phục: Tuyển dụng thực chất là công việc bán hàng khi chuyên viên tuyển dụng cần phải “ bán “ các vị trí tuyển dụng cho các ứng viên “ bán sức lao động, tri thức, kinh nghiệm , kỹ năng “ cho công ty. Các chuyên viên tuyển dụng xuất sắc luôn luôn là những người có năng lực trình bày và thuyết phục các ứng viên gia nhập công ty. Ngoài ra, các chuyên viên tuyển dụng còn phải thuyết phục các trưởng phòng chấp nhận những ứng viên cho phòng ban của họ. Kỹ năng trình bày và thuyết phục nằm trong những năng lực cốt lõi và quan trọng nhất của người trưởng phòng nhân sự.

Tóm lại, công việc tuyển dụng tạo rất nhiều ưu thế và năng lực cho chuyên viên nhân sự. Các bạn chuyên viên tuyển dụng nếu thực hiện nghiêm túc các hoạt động của mình cộng thêm các chương trình đào tạo tuyển dụng tốt sẽ tạo nền tảng vững chắc cho các bạn tiến lên vị trí trưởng phòng nhân sự ở độ tuổi 30. Chúc các bạn thành công.

Vũ Tuấn Anh – Giám Đốc Điều Hành Viện Quản Lý Việt Nam

Lộ trình thăng tiến của một chuyên viên tuyển dụng – có tính chất kham khảo

22- 25 tuổi – 3 năm làm việc đầu tiên

Chuyên viên tuyển dụng hoặc chuyên viên tại Head hunter công ty VN hoặc Head hunter

Đào tạo

Theo học chương trình Trưởng Phòng Tuyển Dụng của VIM 4.5 ngày nhằm thấu hiểu toàn bộ hệ thống tuyển dụng tại công ty lớn , các kỹ năng và năng lực chuyên viên tuyển dụng, xây dựng công cụ test, kỹ năng tuyển dụng cao cấp, hàm giá trị thu hút ứng viên , kiểm toán tuyển dụng, bảng mô tả công việc

Chương trình đào tạo CPO tại các đơn vị đào tạo uy tín

Học tiếng Anh đạt mức độ Toelf 450 hoặc tương đương

26-28 tuổi – 3 năm làm việc tiếp theo

Chuyên viên đào tạo và phát triển tại công ty VN hoặc nước ngoài

Đào tạo:

Theo học các chương trình HR chuyên sâu như Talent management, Train the Trainer, Competency – Based HR, Succession Planning, HR Strategic Partner

Học tiếng Anh đạt mức độ 550

28-30 tuổi

Chuyển tới làm việc tại công ty nước ngoài

Theo học chương trình MBA HR hoặc MBA General

Tạo dựng quan hệ

Trên 30 tuổi : Trở thành HR Manager

Chương trình đào tạo phi lợi nhuận Trưởng Phòng Tuyển Dụng ngày 21-23/08/2013

http://www.softskill.edu.vn/newsdetails.aspx?id=267&newsid=8790

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s